Unstimmigkeiten systematisch prüfen
Fehlerhafte Reisekosten entstehen nicht immer vorsätzlich. Doppelte Belege, unklare Richtlinien, Wechselkurse oder fehlerhafte Zuordnungen können ähnliche Abweichungen erzeugen wie manipulierte Abrechnungen. Eine fachgerechte Prüfung beginnt daher mit einer reproduzierbaren Transaktions- und Beleganalyse, bevor persönliches Verhalten bewertet wird.
Geprüft werden können Belegnummern, Aussteller, Datum, Steuerangaben, Zahlungsweg, Kartenumsätze, Reiseplanung, Kilometer- und Zeitangaben sowie die Übereinstimmung mit geschäftlichem Anlass und internen Richtlinien. Digitale Dokumente lassen sich zusätzlich auf Dateihistorie, Metadaten, nachträgliche Änderungen oder wiederverwendete Bildbestandteile untersuchen.
Beleg, Zahlung und Geschäftsreise zusammenführen
Zunächst werden Prüfzeitraum, Wesentlichkeitsgrenzen und typische Risikomuster des Unternehmens festgelegt. Automatische Auffälligkeiten dienen als Ausgangspunkt, nicht als Beweis. Jede relevante Abweichung wird am Originalbeleg, Buchungssatz und tatsächlichen Geschäftsablauf überprüft.
Erst wenn sich konkrete Widersprüche verdichten, werden ergänzende Recherche- oder Ermittlungsmaßnahmen erwogen. Der Abschlussbericht quantifiziert die geprüften Positionen, erklärt die verwendeten Kriterien und trennt Fehler, Richtlinienverstöße und belastbare Manipulationshinweise voneinander.
Prüffelder bei auffälligen Reisekosten
- Duplikat-, Serien- und Plausibilitätsprüfung von Belegen
- Abgleich mit Kartenumsätzen, Buchungssätzen, Kalender- und Reisedaten
- Prüfung digitaler Dokumentmerkmale und möglicher Nachbearbeitung
- Einordnung nach Reiserichtlinie, Geschäftsbezug und Wesentlichkeit
- Quantifizierter Bericht mit Fehler- und Verdachtskategorien
Weitere Informationen zur Leistung
Unstimmige Reisekosten, gefälschte Belege oder nicht nachweisbare Geschäftstermine können ein Unternehmen belasten. QUINTEGO prüft Spesenabrechnungen systematisch und dokumentiert Auffälligkeiten nachvollziehbar.
Häufige Fragen
Was zählt als Spesenbetrug?
Fingierte Belege, doppelte Einreichungen, nicht nachweisbare Reisen oder Privatreisen als Dienstreisen abgerechnet.
Wie wird Spesenbetrug aufgedeckt?
Durch Abgleich von Belegen, Terminkalendern, Kreditkartenabrechnungen, Fahrzeugdaten und ggf. Beobachtungen.
Können Mitarbeiter konfrontiert werden?
Ja, auf Basis einer belastbaren Dokumentation können interne Gespräche oder arbeitsrechtliche Schritte folgen.
Regionale Verfügbarkeit
Spesenbetrug decken wir für Unternehmen unter anderem in München, Berlin, Hamburg und Frankfurt am Main auf. Eine Übersicht aller Städte und Länder finden Sie unter Einsatzorte. Kontaktieren Sie uns für eine vertrauliche Erstberatung.